Les réunions téléphoniques ont un coût assez important, il peut donc être bon de trouver des solutions "alternatives". En voici une : la réunion via IRC. Vous découvrirez ci dessous une présentation d'un logiciel pour faire cela ainsi que quelques conseils pour organiser votre réunion via IRC.
Le premier de ces conseils est bien sur d'indiquer à tous les protagonistes de la réunion la méthodologie pour installer ce logiciel. Pour cela vous pouvez leur indiquer cette adresse, voir même imprimer cette page ... Une fois que tout le monde est équipé il ne vous reste plus qu'a fixer une heure de réunion ainsi que le nom d'une "salle de réunion" ...
Un petit exemple :
Salut Kri !
On se fait une réunion via Internet
mardi prochain à partir de 17H00 !
tu trouveras l'ordre du jour dans
le mail ci-joint !
J'ouvre la salle #touradon pour cela !
A plus !
buzz
La première fois ce n'est pas évident mais avec un peu d'habitude ça fonctionne bien. L'interêt principal de ce dispositif, à par le coût, est que toutes les contributions apportées lors de la réunion sont facilement récupérables pour faire une synthèse. N'oubliez pas quand même de donner à l'avance un ordre du jour précis pour que les discussions ne partent pas dans tous les sens ...
[Juillet 2002] Je viens de trouver une alternative à l'installation d'un logiciel ! C'est un système (gratuit) offert par EPIK et qui vous pemret d'accéder au système de CHAT sans logiciel ...
Le logiciel que nous allons utiliser est Mirc en version française que vous pouvez télécharger en cliquant sur cette icône (temps moyen de téléchargement environ 5 minutes) :
Pour MAC vous trouverez quelques petites choses à ces adresses :
Ne disposant pas de ces machines (MAC) je ne pourrait pas vous aider pour installer l'un de ces logiciels ... Désolé !
Pour ce qui est de MIRC la version distribué ici n'est pas à installer,il suffit de décompressez cette archive à l'emplacement que vous voulez. Puis pour utiliser Mirc il vous suffit de cliquer deux fois sur l'icône ...
Une fois lancé il va falloir configurer le locigiel ...
B - Configuration de Mirc
Lorsque vous lancez Mirc vous avez en premier lieu accès à ce panneau de configuration. Vous allez avoir à indiquer quelques petites choses avant de vous lancer. Ne vous inquiètez pas vous n'aurez ceci à faire qu'une seule fois !
- Indiquez votre nom (ce n'est pas obligatoire ... Vous pouvez mettre ce que vous voulez !)
- Ici vous indiquez votre email !
- Choisissez un surnom qui apparaîtra lors de votre connexion.
- Choisissez un deuxième surnom (hé oui, il y a peut être quelqu'un qui a déjà pris votre surnom préféré !)
- Configurez le serveur par lequel vous allez vous connecter. Attention : il est important que vous utilisiez tous le même serveur pour pouvoir vous retrouver !
C - Configuration du serveur :
Pour que tout le monde puisse se retrouver il faut que tout le monde passe par le même serveur ... Il est donc important de bien configurer ce serveur. Pour cela il vous suffit de cliquer sur "Ajouter" et d'indiquer :
Puis de cliquer sur "Valider" ... C'est fini ... Ou presque !
Vous pouvez maintenant vous connecter à Internet et lancer votre connexion au serveur IRC en cliquant sur "Se connecter au serveur IRC" ...
D - Choisir la "salle"
Vous êtes maintenant connecté au serveur et vous allez voir apparaître tout un tas d'indications sur la disponibilité du serveur ainsi que quelques conseils ... Si vous avez un peu de temps regardez ça ... C'est toujours utile !
Pour retrouver la "salle" dans lequel vous allez pouvoir organiser votre réunion il faut avant tout la créer. En effet les "salles" n'existent que par la présence de quelqu'un qui à l'origine l'a créée ... Je ne rentrerais pas dans les détails de tout ça ... Faisons simple !
Dès que vous allez être connecté sur le serveur une fenêtre va s'ouvrir :
Plutôt que de passer par une salle déjà existente et qui n'a pas pour objet d'être un lieu de réunion avec un thème spécifique je vous conseille de créer votre salle. Pour cela il vous suffit de cliquer sur "Ajouter". Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir :
Le nom suffit, la description n'est pas spécialement utile à l'heure actuelle. N'oubliez pas de cocher la petite case en bas "Rejoindre cette salle à la connexion" ... Ainsi lors de votre prochaine réunion vous vous connecterez directement ! Puis cliquez sur "Valider" !
Il ne vous reste plus qu'a cliquer sur "Joindre" et vous voilà dans la salle, prêt à dialoguer (via votre clavier) avec les autres personnes connectées.
E - Foires Aux Questions
Hé oui, malgré mes explications il se peut que vous rencontriez quelques problèmes. Cette partie est là pour vous aider à les résoudre ! N'hésitez donc pas à m'envoyer un mail si vous rencontrer un problème avec l'utilisation de ce logiciel !
1 - Je n'arrive pas à me connecter au serveur ! : ça commence bien ! J'ai rencontré ce problème lors de l'installation du logiciel. Heureusement en allant trifouiller dans les options j'ai trouvé uns solution. Pour cela allez dans le panneau de configuration en cliquant sur l'icône .
Vous obtiendrez la fenêtre suivante. La solution est là ! Il vous suffit de décocher la case "Si vous n'êtes pas connecté après ... Ainsi vous devriez pouvoir vous connecter sans problèmes.
[Juillet 2002] Je viens de trouver une alternative à l'installation d'un logiciel ! C'est un système (gratuit) offert par EPIK et qui vous pemret d'accéder au système de CHAT sans logiciel ...
- Indiquez votre nom (ce n'est pas obligatoire ... Vous pouvez mettre ce que vous voulez !)
- Ici vous indiquez votre email !
- Choisissez un surnom qui apparaîtra lors de votre connexion.
- Choisissez un deuxième surnom (hé oui, il y a peut être quelqu'un qui a déjà pris votre surnom préféré !)
- Configurez le serveur par lequel vous allez vous connecter. Attention : il est important que vous utilisiez tous le même serveur pour pouvoir vous retrouver !
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