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Assemblée Générale 2002
FORT LEVI - Fermanville
[1er et 2 Février 2003]
A venir ! Vous trouverez ci dessous le programme prévisionnel de déroulement de la prochaine AG. Il est susceptible d'être modifié lors du prochain Conseil d'Administration (le 11 janvier 2003) et est donc provisoire ...
Proposition de déroulement de l’Assemblée Générale.
Samedi -
9H30 : Accueil
- faire le listing des présents dès l'entrée, vérifier si l'adhésion 2002 est faite (sinon demander renouvellement) et prévoir une sollicitation pour l'adhésion 2003.
- distribuer 3 cartons/papiers de couleur pour le vote (POUR, CONTRE, PAS MUR)
- solliciter ceux qui veulent se présenter à l'élection du nouveau CA
10H15 : Présentation des salariés, des membres du CA et du déroulement de l'AG
10H30 : Rapport Moral par le président + discussions
10H50 : Vote du Rapport Moral
11H00 : PAUSE, le temps de préparer l'installation du matériel pour le rapport financier
11H15 : Rapport financier 2002
11H35 : Vote du Rapport Financier 2002
11H45 : PAUSE
12H00 : REPAS, auberge Espagnole
13H30 : Promenade digestive si possible avec animation (en relation avec le Fort si possible !)
15H00 : Bilan d'activités - présentation rapide de ce qui a été fait (grandes lignes)
15H15 : Bilan d'activités par les Animateurs / Coordinateurs (anims + coms)
15H45 : Vote du Rapport d'activités
16H00 : PAUSE
16H15 : Travaux sur les documents / bilans du TOURADON - place de l'adhérent, place du salarié, commissions, ...
17H00 : PAUSE
17H30 : Présentation des différents outils / projets du TOURADON pour 2003
- expo vieilles barrières, maquette paysage, expo bocage,
- projets pédagogique en cours et projets à venir,
- projets adhérents,
- autres sujets à l’ordre du jour.
Discussions avec la salle
19H00 : Début de la soirée des COMMISSIONS - objectif : présentation des commissions, qu'est ce qu'on y a fait en 2002, qu'est ce qu'on peut y faire, projets 2003 (en relation avec les plans triennaux)
APERO offert par le TOURADON
20H00 : Début des retransmissions des COMS - Animation avec un Mr LOYAL qui fait un tirage au sort pour savoir quelle commission va faire sa retransmission.
REPAS : Est ce que l'on demande à quelques uns de faire une équipe cuisine ? Qui se chargera de préparer un repas (payé par le TOURADON)
22H30 : Fin de la soirée officielle … Début du non-officiel !
… APRES … IMPORTANT : que le lendemain matin la salle soit propre pour attaquer la suite !
Dimanche -
10H00 : Accueil, Café, gâteaux, …
10H30 : Election du nouveau CA
11H00 : Débat avec la salle sur les projets 2003 des COMS
12H30 : REPAS
14H00 : BILAN de l'AG - feuille à remplir et débat avec la salle
14H30 : Réunion de CA nouvellement élu - Election : Président, Trésorier, Secrétaire
15H30 : FIN
Si possible rangement pendant le CA puis promenade (les membres du CA pouvant rejoindre la promenade par la suite …)
---oOo---
Tout cela est un peu “brut de décoffrage” mais nous tenions à vous informer de ce que nous avions prévu ... Si vous voyez un autre temps fort à ne pas oublier, n’hésitez pas à nous contacter !
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